Regler og vilkår for terrengsykkelcamp

Terrengsykkelcampen 2025 arrangeres av SkiStar Trysil og Radisson Blu Resort Trysil. Ved påmelding godkjenner foresatte og deltakeren følgende regler og retningslinjer.

Påmelding og avbestilling

• Påmeldingen er bindende.
• Ved avbestilling skal campens prosjektleder kontaktes så tidlig som mulig.
• Det er ikke tillatt å overdra plassen til andre.
• Ved avbestilling tidligere enn 7 dager før ankomst påløper et gebyr på kr 1 000.
• Avbestilling senere enn dette gir ingen refusjon.
• Ved sykdom eller andre grunner til frafall må arrangøren varsles, men dette gir ikke rett til økonomisk refusjon.

Ansvar og forsikring

• All deltakelse skjer på deltakers og foresattes eget ansvar og risiko.
• Det er foresattes ansvar å sørge for at barnet og medbrakt utstyr er forsikret.
• Deltakeren må selv vurdere terreng, elementer og egen ferdighet opp mot vanskelighetsgrad.
• Arrangøren er ikke ansvarlig for skader eller uhell som måtte oppstå under campen.

Sikkerhet og utstyr

• Hjelm er påbudt under all sykling.
• Beskyttelsesutstyr som hansker, rygg-, albue- og knebeskyttelse anbefales sterkt.
• Det gjennomføres en grundig sikkerhetsgjennomgang første dag.
• Det forventes at alle følger instruktørenes beskjeder og campens sikkerhetsregler.

Oppførsel og fellesskap

• Campen skal være trygg og inkluderende for alle deltakere.
• Det er nulltoleranse for mobbing, trakassering og respektløs oppførsel.
• Ved alvorlige brudd på regler kan deltakeren bli sendt hjem uten refusjon.
• Campen er helt rusfri. Alkohol, narkotika, tobakk og dopingmidler er ikke tillatt.
• Energidrikker og høyttalere/soundbokser er heller ikke tillatt og vil bli inndratt under campen.
• Ved skade på eiendom eller hærverk er foresatte erstatningspliktige.

Tilstedeværelse og overnatting

For å ivareta tryggheten og ha god oversikt over alle deltakerne, gjelder følgende:

• Alle skal bo på sine tildelte hotellrom under hele campen.
• Det er ikke anledning til å komme og gå fritt eller hentes/levers underveis.
• Hele campen er lagt opp som en fellesopplevelse fra start til slutt.
• Permisjon må avtales på forhånd, og godkjennes av arrangøren.
• Sosiale aktiviteter som bursdager eller fotballkamper regnes ikke som gyldig permisjonsgrunn.

Foto og film

• Ved påmelding samtykker foresatte til at barnet kan fotograferes og filmes under campen.
• Bildene kan brukes i omtale og markedsføring på nettsider og i sosiale medier.

Annet praktisk

• Det anbefales at deltakeren kun tar med én sykkel.
• Foresatte skal informere barnet om reglene før campen og sørge for at det er godt forberedt.

Vi ønsker at campen skal være en trygg og god opplevelse for alle. Har du spørsmål eller behov for avklaringer, er du alltid velkommen til å ta kontakt med oss.